Huishoudelijk Regelement

Artikel 1 Naam en zetel:

1. De stichting draagt de naam: Stichting Jeugjónkheid Boete de Paort Vallekeberg. 
2. De stichting heeft haar zetel te Valkenburg, in het buurtschap Boete de Paort.

Artikel 2 Doel:

1. De stichting heeft ten doel:
   Het op traditionele wijze in stand houden en bevorderen van het folkloristisch feest de Jeugdmei-denplanting hetwelk ieder jaar gehouden wordt op 30 april, aan de vooravond van de meimaand op het pleintje voor de Gemeentegrot, Boete de Paort. 
2. Zij tracht dit doel te bereiken door:
   Het bevorderen van de kennis omtrent de traditie en de folklore van de Jeugdmei-denplanting, in daad, woord en geschrift, op een zodanige wijze, dat de ​continuïteit van de stichting en haar doelstelling gehandhaafd blijft. 
3. Om een natuurlijke doorstroming te krijgen van leden naar de Jonkheid. (Op vrijwillige basis.)

Artikel 3 Duur:

1. De stichting is opgericht op 07-11-1995 en is aangegaan voor onbepaalde tijd. 
2. Het stichtingsjaar valt samen met het kalenderjaar.

Artikel 4 idmaatschap:

Als lid kan men worden toegelaten nadat men schriftelijk een verzoek heeft ingediend bij het bestuur. Daartoe dient men op het klauwe van het betreffende stichtingsjaar de zevenjarige leeftijd te hebben bereikt. Er kunnen niet meer dan 50 kinderen lid zijn van de stichting. Kinderen woonachtig Boete de Paort (of gewoond hebben) alsook kinderen van oud leden van de Jonkheid hebben voorrang om als lid ingeschreven te worden.

Artikel 5:

Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen, dit in overleg met diegene(n), die het gezag over dit uitoefen.

Artikel 6:

A: Door opzegging van het lid;
B: Door opzegging door het bestuur;
C: Bij het bereiken van de 16 jarige leeftijd. (deze leden kunnen dan doorstromen naar de Jonkheid.)

Artikel 7 Geldmiddelen:

1. Geldmiddelen der stichting bestaan uit de contributie van de leden, bijdragen of andere stortingen van welke aard dan ook, opbrengsten uit eventuele acties. 
2. Ieder lid betaald een contributie van € 10,00 per jaar, deze contributie kan in de loop der jaren hoger worden. 
3. Er wordt door het bestuur ieder jaar gezocht naar sponsors. 
4. Acties zoals: lotenverkoop van een te houden tombola bij de planting.

Artikel 8 Het bestuur:

Het dagelijks bestuur bestaat uit:

Voorzitter Ronald Kunz
Penningmeester Sharon Ritzen
Secretaris Kaj van Berlo

Overige bestuursleden zijn :
Linda Wessels-Ummels
Sanne Heugen
Sonja Wessels

Artikel 9 Verzekering:

Activiteiten welke de stichting organiseert zijn verzekerd.

Artikel 10:

Tradities en gebruiken binnen de stichting:

A: Het klauwen van de jeugdmei-den;
B: De jeugdmei-denplanting;
C: Het oetdoon van de jeugdmei-den.

Ad A:Dit geschied zoals vanuit de overlevering bekend. Er dient naar gestreefd te worden deze overlevering zo nauwkeurig mogelijk na te komen. Hiervoor bestaat een draaiboek.

Ad B:Ook hiervoor geldt dat de traditie zoveel mogelijk gevolgd dient te worden. De stichting viert de mei-denplanting in aanwezigheid van een daartoe door het bestuur uitgezocht meipaar met hofhouding en kapitein.
Er wordt naar gestreefd om ieder jaar andere leden voor deze taak aan te wijzen zodat zoveel mogelijk leden na hun veertiende jaar een taak hebben gehad in de stichting.

1. De kapitein wordt gekozen uit de oudste groep. Deze krijgt van de stichting een gele halsdoek welke alleen gedragen mag worden in het jaar dat hij kapitein is. 
2. De meikoningin krijgt de kleding, het kroontje en scepter in bruikleen. 
3. De meikoning krijgt de kleding in bruikleen. 
4. De hofdames krijgen de kleding en sierraden in bruikleen. 
5. De hofnar krijgt het hofnarpak in bruikleen, hij wordt door de stichting gesminkt. 
6. Bloemen voor de meikoningin en hofdames worden door het bestuur verzorgt. 
7. De kleding is in bruikleen en wel op 30 april en op eventuele andere dagen dat het meipaar ​acte de présence moet geven. 

Ad C: Op de eerste zaterdag van juli, in de late namiddag wordt de mei-den met behulp van de stutten neergehaald.

Artikel 12 Begeleiders vanuit de Jeugjónkheid:

Er is een mogelijkheid om bij het bereiken van de zestienjarige leeftijd nog een jaar als begeleider bij de Jeugjónkheid te blijven, deze begeleiders krijgen van de stichting aangepaste kleding in bruikleen bestaande uit een poloshirt met op de rugzijde het logo van de stichting en een body warmer. Er kunnen ieder jaar maximaal 4 begeleiders aangenomen worden, bij meerdere aanmeldingen beslist het lot. 

Artikel 13 Nevenactiviteiten:

Het bestuur van de Stichting Jeugjónkheid Boete de Paort probeert erna te streven om de volgende nevenactiviteiten te laten plaatsvinden:

1. Winteractiviteit 
2. Zomeractiviteit 
3. Deelname aan de processie van de H. Nicolaas en Barbara parochie. 
4. Bij eventueel jubileum; uitstapje.

Slotbepaling:

Waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de stichting.

Het bestuur van
Stichting Jeugjónkheid Boete de Paort